Agenda, agente de IA e pagamentos para clínicas de estética

Sua estética
com agenda cheia,
sinal pago e
caixa fechado.

O agente de IA atende suas pacientes no WhatsApp, marca a sessão e manda o link do sinal. O Studio organiza agenda, comanda, estoque, comissões e os planos mensais das suas pacientes, tudo no mesmo lugar.

  • API oficial do WhatsApp
  • Dinheiro direto na sua conta
  • Sem fidelidade
Meta Tech Provider

API oficial da Meta no número que a sua clínica já divulga. Sem trocar de chip e sem celular ligado na recepção.

O que custa caro hoje

Quanto a sua clínica perde com isso?

Paciente que marca e não aparece no horário nobre Sinal cobrado na hora de agendar, só de quem você escolher.
WhatsApp cheio e paciente esperando resposta para fechar o procedimento O agente responde, tira dúvidas do procedimento e agenda na hora.
Sessões do mês anotadas no caderno Planos com sessões por mês, cobrança automática e o saldo de cada paciente.
Fim do mês sem saber quanto cada procedimento faturou Faturamento por procedimento, profissional e forma de pagamento.
O Aizaph Studio resolve os quatro, num sistema só.

No ar em três passos

  1. Conecte o WhatsApp e cadastre a clínica

    Ligue o número da sua clínica pela API oficial da Meta, direto no painel. Depois cadastre procedimentos, preços e a sua equipe.

  2. Publique a página e ligue o agente

    Seu endereço fica seunome.aizaph.com.br. O agente começa a atender e agendar nas conversas, a qualquer hora.

  3. Receba online, se quiser

    Conecte sua conta Asaas ou Mercado Pago para cobrar sinal e mensalidade. O dinheiro cai direto na sua conta.

Sua paciente manda mensagem.
O agente marca, confirma e cobra.

9:41

Sem app para instalar e sem menu de opções. A paciente escreve do jeito dela, e o agente entende o procedimento, consulta a agenda de verdade e fecha o horário com a profissional certa.

  • Agenda, cancela e confirma presença, sempre dentro do seu prazo de cancelamento
  • Horário ocupado? Sugere outro horário ou outra profissional, e oferece a fila de espera
  • Envia o link do sinal e o link para assinar um plano
  • Repassa as orientações de cada procedimento depois de agendar
  • Chama a sua equipe quando o assunto foge da agenda
  • Atende no WhatsApp; Instagram, Messenger e áudio a partir do Conecta Pro
Quero meu agente

Sua vitrine com endereço próprio:
seunome.aizaph.com.br

Do seu lado: intervalo dos horários, prazo para cancelar e fila de espera.

Uma página com a cara da sua clínica para o link da bio, o status do WhatsApp e o seu site. A paciente vê os procedimentos com foto e preço, escolhe a profissional e marca em poucos toques.

  • Procedimentos por categoria, com foto e o preço de cada profissional
  • Horários livres em tempo real, na mesma agenda do WhatsApp e da recepção
  • A paciente remarca ou cancela sozinha, dentro do prazo que você definiu
  • Agendar de novo com um toque: mesmo procedimento, mesma profissional
  • Planos à venda, avaliações com a sua resposta e tema claro ou escuro
  • Dá para colocar a agenda dentro do site que você já tem

Receba o sinal antes.
A falta vira exceção.

Conecte sua conta Asaas ou Mercado Pago e defina quando cobrar sinal. A paciente paga por Pix ou cartão num link seguro, e o dinheiro cai direto na sua conta, sem passar pela Aizaph.

  • Sinal em porcentagem ou valor fixo, por dia, horário, procedimento ou profissional
  • Cobre só de quem já faltou: a lista de faltantes se monta sozinha
  • O horário fica reservado enquanto a paciente paga, e ela pode pagar o valor inteiro
  • Cancelou no prazo? O estorno segue a sua regra, automático ou com um clique
  • Mande cobrança pelo painel: sinal, total ou outro valor, pelo WhatsApp ou por link
  • Pagou online, entrou na comanda. Sem lançar nada à mão
Regras do sinal
Sábados 30% do procedimento
Microagulhamento R$ 100,00 fixo
Quem já faltou 2 vezes 50% do procedimento
Asaas ou Mercado Pago, com Pix ou cartão à vista. Sem provedor conectado, tudo funciona com pagamento na recepção.

Mensalidade que
se cobra sozinha.

Plano Pele
R$ 320/mês
2 limpezas de pele
1 peeling
Plano Corpo
R$ 480/mês
4 drenagens
2 massagens
Ana Paula R. Plano Pele · ativo
Limpeza de pele
1 de 2
Peeling
0 de 1
Próxima cobrança no cartão em 17/11

Monte planos com os procedimentos que a sua paciente mais faz e venda pela página, pelo agente ou na recepção. Com o Asaas conectado, a mensalidade é cobrada todo mês no cartão da paciente, ou chega como Pix a cada ciclo.

  • Usos por período: por exemplo, 2 sessões de limpeza de pele por mês
  • Planos mensais, trimestrais ou anuais, com os dias da semana que você liberar
  • A paciente assina sozinha pela página ou pelo link que o agente manda
  • Atrasou? Carência que você define e suspensão automática, que volta quando o pagamento entra
  • Reajuste com aviso à assinante, e você decide se vale para quem já assina
  • Agendou pelo plano, a sessão é descontada; a mensalidade paga entra no caixa
Prefere receber na recepção? O plano funciona também com pagamento manual.

Desmarcou?
A fila preenche o horário.

Fila de espera

Horário ocupado vira fila

A paciente entra na fila pela página ou pela conversa. Quando um horário vaga, o encaixe automático coloca a primeira da fila que cabe nele e avisa no WhatsApp. Se preferir, você recebe o aviso e encaixa com um clique.

  • 1
    Fernanda C. sex, 14h às 18h · qualquer profissional
  • 2
    Mariana L. sex, 9h às 11h · com a Camila
  • 3
    Beatriz S. sex, depois das 17h · qualquer profissional
Encaixada Fernanda C. · sex, 15h com a Bianca
Lembretes

Confirmação com um toque

Lembrete no WhatsApp no dia e na hora que você escolher, com os botões Confirmar e Cancelar. Quem cancela libera o horário para a fila, e a profissional também recebe o aviso de cada agendamento.

Olá Ana Paula! Lembrete do seu horário às 16h00 em 17/10. Podemos confirmar?
ConfirmarCancelar

Confirmar

Fila e lembretes nascem desligados: você liga quando quiser, em Configurações.

Da sessão ao fechamento,
tudo bate.

Comanda e caixa

Feche o dia sem susto

Comanda com procedimentos, produtos e desconto, pagamento dividido e caixinha da profissional. No fechamento, você confere o dinheiro do caixa, e toda correção fica registrada com motivo.

Limpeza de pele · CamilaR$ 180,00
Peeling químico · CamilaR$ 250,00
Protetor solar FPS 50R$ 89,00
Sinal pago onlineR$ 54,00
Cartão de créditoR$ 465,00
TotalR$ 519,00
Estoque

Vendeu, baixou

Cosmético vendido na comanda sai do estoque, com alerta quando chega no mínimo.

Ácido hialurônico 3 un.
Sérum vitamina C 12 un.
Ampola de peeling 2 un.
Máscara de argila 8 un.
Comissões

Comissão sem discussão

Calculada por atendimento, com vale e caixinha. A profissional confirma no painel que recebeu.

J
Juliana R$ 2.180
Recebido
C
Camila R$ 1.640
Recebido
B
Bianca R$ 1.920
A pagar
Agenda

Agenda que acompanha o dia

Arraste para remarcar e trave folga, almoço e férias. Cada profissional com preço e duração próprios.

  • Limpeza de pele · Juliana Confirmado
  • Drenagem linfática · Bianca Aguardando sinal
  • Almoço Travado
  • Peeling químico · Camila Confirmado
Relatórios

Pronto para a contabilidade

Por procedimento, profissional e forma de pagamento, em PDF e Excel.

PDF Excel
Financeiro

O dinheiro no dia em que entrou

Faturamento, repasse de cada profissional, ticket médio, procedimento campeão, pacientes que mais voltam e de onde vieram os agendamentos: recepção, página ou agente. No relatório, a cota-parte das profissionais parceiras (Lei 13.352/2016) aparece separada da receita da clínica.

Cada uma vê o que precisa.
Até no celular.

Papéis e permissões

Dona, administradora, gerente, recepção e profissional. A profissional vê só a própria agenda e a própria comissão.

Painel no celular, como app

Instale na tela inicial e receba notificação de novo agendamento, vaga na fila e pagamento.

Modo TV na recepção

A fila do dia numa tela grande: quem está em atendimento e quem é a próxima.

Até 5 profissionais inclusos

Precisa de mais? Cada profissional extra tem um valor mensal adicional, que aparece no painel antes de ativar.

Conectado com o que
você já usa

WhatsApp

API oficial da Meta: agente, lembretes e cobranças

Instagram

O agente atende e agenda pelo Direct

Messenger

Atendimento da página da clínica no Facebook

Seu site

Chat com o agente e a agenda dentro do site que você já tem

Asaas

Sinal, cobranças e plano com cobrança automática

Mercado Pago

Sinal e cobranças por Pix ou cartão

Instagram e Messenger a partir do Conecta Pro. Um provedor de pagamento por conta.

Agente de IA + Studio,
numa assinatura só.

  • Agente de IA atendendo no WhatsApp
  • Todos os recursos do Aizaph Studio
  • Até 5 profissionais inclusos
  • 30 dias grátis para testar
a partir de R$ 748,90/mês Conecta Starter com o Aizaph Studio. Os dois aparecem separados na mesma fatura. Ver planos e testar grátis Nada é cobrado nos primeiros 30 dias

Perguntas frequentes

Preciso trocar o número de WhatsApp?

Não. O Studio usa a API oficial da Meta no número que a sua clínica já divulga, sem trocar de chip e sem celular ligado na recepção. A conexão é feita no próprio painel.

O dinheiro do sinal passa pela Aizaph?

Não. A cobrança é criada na sua conta Asaas ou Mercado Pago, e o valor cai direto nela. A Aizaph não retém nem repassa o seu dinheiro, e as taxas são as do seu provedor.

Dá para vender pacote de sessões?

O Studio trabalha com planos recorrentes: mensal, trimestral ou anual, com um número de sessões por período. A paciente agenda pelo plano e cada sessão é descontada do saldo.

Preciso ter Asaas ou Mercado Pago?

Só para cobrar online. Sem provedor, agenda, agente, comanda, caixa e planos funcionam com pagamento na recepção. Para o plano com cobrança automática, use o Asaas.

A paciente precisa baixar algum aplicativo?

Não. Ela conversa pelo WhatsApp que já usa ou agenda pela sua página, no navegador.

O agente pede CPF ou número do cartão na conversa?

Nunca. O pagamento é sempre por um link seguro do provedor. Quando um dado é obrigatório, como o CPF da mensalidade por Pix, a paciente preenche na página de pagamento, fora do chat.

E quando o agente não souber responder?

Ele passa a conversa para a sua equipe, que continua o atendimento pelo painel.

Por que pedem cartão se o teste é grátis?

Para a sua conta continuar funcionando sem interrupção quando o teste terminar. Nada é cobrado nos 30 primeiros dias, e a primeira fatura só sai no dia 31.

E se eu quiser cancelar?

Não há fidelidade nem multa. É só avisar a nossa equipe pelo WhatsApp ou pelo suporte do painel. Durante o teste, a assinatura é encerrada antes da primeira cobrança.

Serve para salão e barbearia também?

Serve. Salões, barbearias e studios usam a mesma base de serviços, profissionais, planos e pagamentos. Veja a página do Aizaph Studio.

Pronta para lotar
sua agenda?

30 dias grátis para testar o agente de IA e o Studio completo.
Sem fidelidade e sem multa.

Começar meu teste grátis
  • 30 dias grátis
  • Sem fidelidade
  • API oficial do WhatsApp
  • Suporte em português